In nhãn là khâu quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu và quản lý sản phẩm. Tuy nhiên, quá trình in nhãn lại tiềm ẩn nhiều lỗi gây ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện những lỗi phổ biến nhất khi in nhãn và cung cấp cách khắc phục hiệu quả, đảm bảo thành phẩm đạt chuẩn và chuyên nghiệp.
In Nhãn Bị Nhòe, Mờ, Mất Nét
Nguyên nhân:
- Mực in không phù hợp với chất liệu giấy.
- Đầu in bị bẩn hoặc xuống cấp.
- Nhiệt độ hoặc áp lực in chưa đúng mức.
- Sử dụng giấy in kém chất lượng.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra loại mực và chất liệu giấy có tương thích với nhau hay không. Đặc biệt khi in nhãn decal, cần chọn đúng loại mực resin, wax hoặc wax/resin phù hợp.
- Vệ sinh đầu in định kỳ bằng cồn isopropyl và khăn mềm.
- Điều chỉnh lại nhiệt độ và tốc độ in trong phần mềm điều khiển máy in.
- Thay thế giấy in chính hãng, tránh dùng giấy rẻ tiền kém chất lượng.
Hình - Vĩnh Tường An công ty chuyên cung cấp nhãn in uy tín, chất lượng
Nhãn In Bị Lệch, Sai Vị Trí
Nguyên nhân:
- Cảm biến máy in bị bẩn hoặc chỉnh sai.
- Cài đặt kích thước nhãn không đúng.
- Cuộn giấy không đặt đúng vị trí, bị trượt hoặc quá lỏng.
Cách khắc phục:
- Làm sạch cảm biến máy in bằng cồn và lau nhẹ nhàng để đảm bảo nhận diện chính xác vị trí in.
- Kiểm tra lại cài đặt kích thước nhãn trên phần mềm in, đảm bảo đúng theo thiết kế.
- Đảm bảo cuộn giấy được lắp chắc chắn và đúng chuẩn kỹ thuật của máy in.
Nội Dung Nhãn Bị Sai Font, Sai Ký Tự
Nguyên nhân:
- Font chữ không được nhúng trong phần mềm thiết kế.
- Lỗi chuyển đổi định dạng giữa các phần mềm thiết kế (AI, PDF, ZPL...).
- Ngôn ngữ gõ không tương thích với máy in.
Cách khắc phục:
- Khi thiết kế, nên convert font sang định dạng vector (Create Outline) để đảm bảo khi in không bị lỗi font.
- Sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng như Bartender, NiceLabel để tránh lỗi định dạng.
- Kiểm tra bộ font cài đặt trong máy tính và máy in để đồng bộ ngôn ngữ và ký tự.
Nhãn In Bị Bong Tróc, Không Bám Dính
Nguyên nhân:
- Keo dán nhãn không phù hợp với bề mặt sản phẩm.
- Bề mặt dán bị dính dầu, bụi hoặc ẩm.
- Sử dụng sai loại decal in (decal giấy dán lên nhựa, decal thường dán lên kim loại...).
Cách khắc phục:
- Chọn loại decal phù hợp với môi trường sử dụng (chống ẩm, chịu nhiệt, chống hóa chất...).
- Làm sạch bề mặt trước khi dán để đảm bảo độ bám dính tối đa.
- Sử dụng keo chuyên dụng cho các bề mặt khó dính như nhựa PE, kim loại, thủy tinh...
Màu Sắc Nhãn Không Đúng Với Thiết Kế
Nguyên nhân:
- Sự sai lệch giữa màn hình thiết kế và máy in.
- Máy in không được cân chỉnh màu sắc.
- Sử dụng mực in không đúng chủng loại hoặc đã hết hạn.
Cách khắc phục:
- Sử dụng hệ màu CMYK khi thiết kế để đảm bảo màu sắc gần đúng nhất với khi in.
- Hiệu chỉnh màu máy in định kỳ hoặc in thử mẫu để kiểm tra màu.
- Luôn chọn loại mực in chính hãng và còn hạn sử dụng.
Nhãn Bị Kẹt Hoặc Rách Khi In
Nguyên nhân:
- Cuộn giấy bị gấp, lắp sai hoặc bị lệch khi đưa vào máy.
- Đầu in hoặc trục cuốn bị bám keo, bụi.
- Máy in không được bảo dưỡng định kỳ.
Cách khắc phục:
- Đảm bảo giấy in được lắp thẳng, không bị cong mép.
- Vệ sinh trục cuốn, đầu in để đảm bảo không bị kẹt giấy.
- Kiểm tra và bảo dưỡng máy in định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
Mã Vạch Không Quét Được
Nguyên nhân:
- Độ phân giải in quá thấp làm mã vạch bị nhòe, sai kích thước.
- In mã vạch trên chất liệu phản quang, gây lóa khi quét.
- Thiết kế mã vạch sai chuẩn hoặc không đúng tỷ lệ.
Cách khắc phục:
- Tăng độ phân giải in (thường là 300dpi hoặc hơn) để mã vạch rõ nét.
- Tránh in mã vạch trên giấy bóng hoặc chọn lớp phủ mờ.
- Sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch chuẩn (như EAN, Code 128...) để đảm bảo tương thích với máy quét.
Không Đồng Nhất Giữa Các Lô Nhãn In
Nguyên nhân:
- Thay đổi thiết lập trong máy in giữa các lần in.
- Thiếu quy trình kiểm soát chất lượng in ấn.
- Sử dụng nhiều loại giấy hoặc mực khác nhau giữa các lô.
Cách khắc phục:
- Thiết lập và lưu lại cấu hình in chuẩn cho từng loại nhãn.
- Xây dựng quy trình kiểm tra đầu vào và đầu ra mỗi lần in.
- Duy trì sự đồng nhất về vật tư (mực, giấy, decal...) cho toàn bộ lô hàng.
Hình - Nhãn in tại Vĩnh Tường An
In nhãn tưởng chừng đơn giản nhưng lại là khâu dễ xảy ra sai sót nhất nếu thiếu kiến thức và quy trình kiểm soát. Những lỗi như nhòe mực, lệch vị trí, bong tróc, mã vạch không quét được... không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu mà còn làm tăng chi phí sản xuất.
Việc nắm rõ các lỗi thường gặp khi in nhãn và cách khắc phục sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình in ấn, giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính chuyên nghiệp. Ngoài ra, nên đầu tư vào máy in chất lượng, giấy in chính hãng và xây dựng đội ngũ vận hành được đào tạo bài bản để đảm bảo hiệu quả dài lâu.
CÔNG TY TNHH VĨNH TƯỜNG AN
Địa chỉ: 151/99 Đường Liên Khu 4-5, P.BHH B, Q.Bình Tân , TP.HCM
Hotline 24/7: 091.112.6600 (Ms. Uyên) - 0938.92.6600 (Mr. Măng)
Email: mang.vo@vinhtuongan.com
Website: www.vinhtuongan.com.vn
