In tem phụ hàng nhập khẩu là bước bắt buộc để hàng hóa được phép lưu thông tại Việt Nam. Tuy nhiên, tem phụ chỉ hợp pháp khi được thực hiện đúng nội dung, đúng quy trình và đúng quy định pháp luật. Bài viết sau sẽ trình bày chi tiết quy trình in tem phụ hàng nhập khẩu chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và rủi ro xử phạt.
Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu – Yêu Cầu Pháp Lý Không Thể Bỏ Qua
Theo quy định hiện hành, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải có nhãn tiếng Việt thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc. Trong trường hợp nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài hoặc thiếu nội dung theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải in và dán tem phụ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Tem phụ không chỉ phục vụ người tiêu dùng mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát. Việc in tem phụ sai quy định có thể dẫn đến:
- Bị xử phạt hành chính
- Buộc thu hồi, tiêu hủy hoặc tái xuất hàng hóa
- Gây gián đoạn hoạt động kinh doanh
Vì vậy, nắm rõ quy trình in tem phụ hàng nhập khẩu đúng quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết đối với mọi doanh nghiệp nhập khẩu.
Nội Dung Bắt Buộc Phải Có Trên Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu
Trước khi tiến hành in tem phụ, doanh nghiệp cần xác định chính xác các thông tin bắt buộc phải thể hiện. Tùy từng loại hàng hóa, tem phụ cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
- Tên hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
- Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm tại Việt Nam
- Thành phần hoặc thành phần định lượng (nếu có)
- Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản
- Cảnh báo an toàn (nếu có)
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng (theo từng nhóm sản phẩm)
Điểm quan trọng cần nhấn mạnh là nội dung tem phụ phải thống nhất với nhãn gốc, không được tự ý sửa đổi, diễn giải sai hoặc lược bỏ thông tin quan trọng.
Hình - Tem phụ hàng nhập khẩu
Quy Trình In Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu Đúng Quy Định Pháp Luật
Rà soát nhãn gốc và hồ sơ pháp lý của hàng hóa
Bước đầu tiên là kiểm tra toàn bộ thông tin trên nhãn gốc và các chứng từ liên quan như hóa đơn, packing list, CO, CQ hoặc hồ sơ công bố sản phẩm. Mục đích của bước này là:
- Xác định các nội dung còn thiếu so với quy định
- Đảm bảo thông tin trên tem phụ có căn cứ pháp lý rõ ràng
- Tránh tình trạng ghi nhãn sai hoặc không thống nhất
Dịch thuật chính xác nội dung nhãn sang tiếng Việt
Nội dung trên nhãn gốc cần được dịch sang tiếng Việt một cách đầy đủ – chính xác – đúng thuật ngữ chuyên ngành. Đây là bước dễ phát sinh sai sót nếu doanh nghiệp dịch máy móc hoặc không hiểu rõ quy định ghi nhãn.
Cần đặc biệt lưu ý:
- Không dịch thiếu ý
- Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm
- Không tự ý bổ sung thông tin không có trên nhãn gốc
Chuẩn hóa nội dung tem phụ theo quy định pháp luật Việt Nam
Sau khi dịch, nội dung cần được chuẩn hóa lại để phù hợp với các nghị định, thông tư liên quan đến ghi nhãn hàng hóa. Ở bước này, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Đúng cấu trúc thông tin bắt buộc
- Đúng cách thể hiện đối với từng nhóm hàng
- Không vi phạm quy định chuyên ngành
Đây là bước mang tính pháp lý cao và cần được thực hiện cẩn trọng.
Thiết kế tem phụ đúng chuẩn sử dụng
Tem phụ không chỉ đúng nội dung mà còn phải đúng hình thức. Khi thiết kế tem phụ, cần đảm bảo:
- Kích thước phù hợp với bao bì sản phẩm
- Chữ rõ ràng, dễ đọc, không quá nhỏ
- Bố cục gọn gàng, không gây nhầm lẫn với nhãn gốc
Tem phụ phải được dán ở vị trí dễ quan sát và không che khuất các thông tin bắt buộc của nhãn gốc.
In tem phụ và kiểm soát chất lượng
Sau khi hoàn tất nội dung và thiết kế, tem phụ được tiến hành in ấn. Doanh nghiệp cần lựa chọn chất liệu in phù hợp với điều kiện bảo quản và vận chuyển hàng hóa.
Chất lượng tem in cần đảm bảo:
- Mực in rõ nét, không phai
- Keo dán chắc, không bong tróc
- Thông tin hiển thị đầy đủ, không sai lệch
Dán tem phụ trước khi lưu thông và lưu hồ sơ
Tem phụ phải được dán trước khi hàng hóa được đưa ra thị trường. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nên lưu lại:
- File nội dung tem phụ
- Mẫu tem đã in
- Hồ sơ pháp lý liên quan
Việc lưu trữ này giúp doanh nghiệp chủ động khi có kiểm tra từ cơ quan quản lý nhà nước.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện In Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu
- Không sử dụng tem phụ để che giấu thông tin bất lợi của sản phẩm
- Không in tem phụ thiếu nội dung bắt buộc
- Không chủ quan với quy định pháp luật chuyên ngành
Chỉ một lỗi nhỏ trong tem phụ cũng có thể khiến toàn bộ lô hàng gặp rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Địa Chỉ In Tem Phụ Đúng Chuẩn Cho Doanh Nghiệp Nhập Khẩu
Để đảm bảo tem phụ đúng nội dung, đúng hình thức và đúng quy định pháp luật, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn tem phụ.
Vĩnh Tường An đơn vị chuyên in tem phụ hàng nhập khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra nội dung, chuẩn hóa thông tin và in ấn tem phụ phù hợp từng loại hàng hóa.
Hình - Vĩnh Tường An chuyên cung cấp tem phụ hàng nhập khẩu đúng quy định pháp luật
Thực hiện đúng quy trình in tem phụ hàng nhập khẩu đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, bền vững. Việc đầu tư nghiêm túc cho tem phụ ngay từ đầu chính là cách hiệu quả nhất để phòng tránh rủi ro và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH VĨNH TƯỜNG AN
Địa chỉ: 151/99 Đường Liên Khu 4-5, Phường Bình Tân, TP.HCM
Hotline 24/7: 0938.92.6600 (Mr. Măng) - 091.112.6600 (Ms. Uyên)
Email: mang.vo@vinhtuongan.com
Website: www.vinhtuongan.com.vn
